一声响短暂压住了争吵声但空气里的火药味更浓了。
主任揉着太阳穴看看这个看看那个脸上写着“我太难了”。
【好家伙这哪是协调这是大型撕逼现场啊!】 【主任:我在哪里?我是谁?我为什么要在这里受这份罪?】 周阳坐在会议桌最不起眼的角落手里拿着笔眼神却像扫描仪一样快速掠过会议室里的每一个人以及投影幕布上的图纸。
【叮!【记忆宫殿】启动!接收信息模式:全开!】 嘈杂的争吵声、主任无奈的叹息、各部门代表的诉求、图纸上密密麻麻的标注……所有信息像数据流一样涌入周阳的脑海。
参会嘉宾名单、重要性排序、行程安排、各部门提交的需求报告、场地本身的结构、柱子位置、消防通道、甚至连每个区域的采光和噪音情况…… 这些之前看过的、听过的、甚至只是扫过一眼的信息此刻都在他的脑海里迅速关联、重组。
他看到宣传部想要的“显眼”商务局想要的“安静舒适”接待办想要的“私密顺畅”。
他也看到了图纸上被忽略的一些细节:一个不常用的侧门一段看似多余的走廊几个被柱子挡住、但面积不小的角落。
【等等……这个地方……】 周周阳的手指无意识地在笔记本上轻点。
脑海里的信息流突然汇聚到一个点上。
【如果把主会场入口旁边的A区和那个相对安静的B区功能互换呢?】 【利用这段被忽略的通道稍微改造一下能不能做出一个既私密又便捷的临时休息点?】 【这样一来……】 他的思路像野马一样狂奔起来。
争吵声还在继续。
“我们的方案才是最合理的!” “你们根本没考虑实际情况!” 主任疲惫地靠在椅背上闭了闭眼。
会议再次陷入僵局。
所有人都沉默下来大眼瞪小眼等着主任发话或者等着谁先服软。
没人服软。
空气凝固了像一块巨大的石头压在所有人胸口。
就在这时一个声音打破了沉默。
“主任我……我有个想法不知道可不可行。
” 所有人的目光刷地一下投向了声音的来源——坐在角落里的周阳。
【卧槽是我在说话吗?】 【这就像玩游戏队里大神吵架辅助突然说“我来C”?】 【压力瞬间拉满!】 主任睁开眼看到是周阳眼神里闪过一丝意外。
他知道这是科长推荐过来的新人这段时间干活确实麻利材料整理得尤其好。
“小周?你说说看。
”主任示意。
周阳顶着所有人的目光站起身。
那感觉就像在万众瞩目下走上了舞台中央。
他走到投影幕布前手里拿着一支激光笔深吸一口气努力让自己的声音听起来平静而有条理。
“各位领导各位前辈。
”他先礼貌地打了声招呼然后指向图纸上被争抢得最厉害的几个区域。
“我理解宣传部希望最大化展示形象的诉求也理解商务局需要安静洽谈环境的需求更理解接待办对重要嘉宾服务规格的重视。
” 他先肯定了各方的合理性场面上稍微缓和了一点。
“但是我们现在面临的问题是场地本身的空间是有限的而且存在一些客观限制比如柱子、消防通道等。
”他指了指图纸上的限制区域“如果我们只是简单地争抢现有最‘好’的位置很难同时满足所有人的核心需求而且可能会造成动线混乱甚至影响论坛整体效率。
” 这话一出几个部门的代表眼神闪烁了一下但都没吱声。
他们知道周阳说的是事实。
“我刚才看了一下图纸结合各位领导的需求有一个新的思路。
”周阳用激光笔指向主会场入口旁的A区和相对靠里一点的B区。
“我们可以尝试把A区和B区的功能互换一下。
” “什么?互换?”宣传部的人皱起了眉。
“A区虽然离入口近但人流最杂噪音也最大其实并不利于商务洽谈和重要嘉宾休息。
”周阳解释“而B区相对安静空间也比较规整。
” 他将激光笔移到图纸上一个不显眼的通道区域:“同时我们可以利用这个连接主会场和B区之间的通道进行一些改造。
比如设置一个临时隔断搭建几个小型、私密的休息点。
” “这样一来”周阳的语速加快逻辑清晰地阐述起来“把商务洽谈区和重要嘉宾休息区放在B区和改造后的通道区域可以最大程度地保证安静和私密性满足商务局和接待办的核心需求。
而且这个区域离主会场不远嘉宾和客商进出都很方便流线反而更顺畅了。
” 他看向宣传部:“而将宣传展示区放在原先的A区虽然人流杂但这恰恰是最大的优势!人流量大曝光度高这不正是宣传部最想要的‘显眼’吗?而且A区空间更开阔也更适合布展甚至可以适当扩大展示面积。
” 周阳顿了顿扫视了一圈:“这个方案不仅兼顾了大家的诉求还巧妙地避开了场地的一些硬性限制。
甚至从搭建成本上看因为充分利用了现有通道结构还能略微节约一部分费用。
” 他放下激光笔站直身体语气诚恳:“这只是我的一些不成熟的想法请各位领导和前辈指正。
” 会议室里一片寂静。
刚才还吵得面红耳赤的几个部门代表此刻都盯着周阳又看看图纸陷入了沉思。
宣传部的人似乎在脑子里模拟了一下人流如织的画面眼神亮了一下。
商务局的人则在想象安静独立的洽谈空间脸上紧绷的线条缓和了一些。
接待办的主任则在评估嘉宾流线的顺畅度和私密休息点的可行性手指轻轻敲击着桌面。
他们的表情从一开始的意外和不屑(一个新人?)变成了认真倾听再到此刻的若有所思。
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